هيئة تطوير منطقة الواحة
ميثاق المشروع
أتمتة إجراءات الموارد البشرية (الخدمة الذاتية)
معتمدV2اعتُمد في 2024-05-03
1تعريف المشروع
- اسم المشروع
- أتمتة إجراءات الموارد البشرية (الخدمة الذاتية)
- رمز المشروع
- PRJ-2026-032
- الراعي
- أ. سارة بنت أحمد القرنيأ. سارة بنت أحمد القرنينائبة الرئيس لقطاع الخدمات المساندةP-012s.alqarni@alwaha.gov.sa
- مدير المشروع
- أ. دانة بنت سامي الصالحأ. دانة بنت سامي الصالحمديرة إدارة التطبيقات المؤسسيةP-025d.alsaleh@alwaha.gov.sa
- مالك الأعمال
- أ. عبدالمجيد بن راشد الدوسريأ. عبدالمجيد بن راشد الدوسريوكيل الموارد البشرية والتطوير المؤسسيP-019am.aldosari@alwaha.gov.sa
- المحفظة والبرنامج
- محفظة مشاريع التقنيةبرنامج الأنظمة المؤسسية
- النوع والمنهجية
- تقنية المعلومات · رشيق (Agile)
- المرحلة الحالية
- 11تحقيق المنافع
2الخلفية ومبررات المشروع
خدمة ذاتية للموظفين لـ 34 إجراءً من الإجازات إلى الانتدابات، مربوطة بمنصة مسار.
3الأهداف
- 1تطوير رأس المال البشري والثقافة المؤسسية
- 2رفع كفاءة الإنفاق وتنمية الإيرادات الذاتية
يخدم الأهداف الاستراتيجية:SO-4.3تطوير رأس المال البشري والثقافة المؤسسيةSO-4.2رفع كفاءة الإنفاق وتنمية الإيرادات الذاتية
4النطاق
داخل النطاق
- خدمة ذاتية للموظفين لـ 34 إجراءً من الإجازات إلى الانتدابات، مربوطة بمنصة مسار.
- ترحيل البيانات من الأنظمة القديمة
- تكامل مع نظام تخطيط الموارد
خارج النطاق
- أعمال التشغيل والصيانة بعد فترة الضمان
- أي أعمال خارج حدود الموقع أو النظام المعتمد
5المتطلبات عالية المستوى
- 1ترحيل البيانات من الأنظمة القديمة
- 2تكامل مع نظام تخطيط الموارد
- 3الالتزام بضوابط الأمن السيبراني الأساسية
6المخرجات
| 1 | خطة إدارة المشروع | 2024-05-26 |
| 2 | المخرج الرئيسي – المرحلة الأولى | 2025-01-22 |
| 3 | المخرج الرئيسي – المرحلة النهائية | 2025-07-20 |
| 4 | التقرير الختامي | 2025-09-30 |
7المعالم الرئيسية
- اعتماد الميثاق2024-05-03
- توقيع العقد2024-07-26
- اكتمال 50% من الأعمال2025-01-22
- الاستلام الابتدائي2025-08-20
- الإغلاق2025-09-30
8الميزانية
- العقد الرئيسي71.9%8.2 مليون
- الإشراف والاستشارات14.0%1.6 مليون
- الفريق الداخلي8.8%1 مليون
- احتياطي الطوارئ (5%)5.3%600 ألف
الميزانية المعتمدة للقطاع المالكالإجمالي11.4 مليون
9الإطار الزمني
10المخاطر الرئيسية
- لم تُسجّل مخاطر بعد.
11القيود
- الالتزام بالميزانية المعتمدة دون تجاوز
- الالتزام بنظام المنافسات والمشتريات الحكومية
12الافتراضات
- توفر الموارد الداخلية المسمّاة طوال مدة المشروع
- اعتماد الطلبات خلال المهل المحددة في سير العمل
13أصحاب المصلحة
- راعي المشروعاعتماد القرارات والتمويل
- مالك الأعمالقبول المخرجات وتحقيق المنافع
- مكتب إدارة المشاريعالحوكمة والامتثال
14معايير النجاح
- 1الإنجاز ضمن الميزانية المعتمدة
- 2الإنجاز في الموعد المعتمد ±5%
- 3تحقيق المنافع المستهدفة خلال 12 شهرًا
15هيكل الحوكمة
- مجلس ضبط التغييراعتماد طلبات التغيير على النطاق والتكلفة والجدولأسبوعي
- لجنة مكتب إدارة المشاريعالامتثال للمنهجية وجودة البيانات والبوابات المرحليةكل أسبوعين
- فريق إدارة المشروعالمتابعة اليومية والمخاطر والقضايا وتقرير الحالة الأسبوعيأسبوعي