منصة إدارة الوثائق والمراسلات

اسم المشروع

منصة إدارة الوثائق والمراسلات

رمز المشروع

PRJ-2026-017نسخ الرمز

الراعي

أ. سارة بنت أحمد القرنيأ. سارة بنت أحمد القرنينائبة الرئيس لقطاع الخدمات المساندةP-012·s.alqarni@alwaha.gov.sa

مدير المشروع

أ. دانة بنت سامي الصالحأ. دانة بنت سامي الصالحمديرة إدارة التطبيقات المؤسسيةP-025·d.alsaleh@alwaha.gov.sa

مالك الأعمال

أ. منيرة بنت عبدالله الخالديأ. منيرة بنت عبدالله الخالديوكيلة الشؤون الماليةP-018·m.alkhalidi@alwaha.gov.sa

المحفظة والبرنامج

محفظة مشاريع التقنيةبرنامج الأنظمة المؤسسية

النوع والمنهجية

تقنية المعلومات · تتابعي (شلالي)

المرحلة الحالية

9التسليم

أتمتة الاتصالات الإدارية والأرشفة الإلكترونية وربطها بمنصة التواصل الحكومي.

1. 1ترسيخ حوكمة المشاريع وإدارة الأداء المؤسسي
2. 2رفع كفاءة الإنفاق وتنمية الإيرادات الذاتية

1. 1ترحيل البيانات من الأنظمة القديمة
2. 2تكامل مع نظام تخطيط الموارد
3. 3الالتزام بضوابط الأمن السيبراني الأساسية

1. اعتماد الميثاق⁦2025-01-17⁩
2. توقيع العقد⁦2025-04-28⁩
3. اكتمال ⁦50%⁩ من الأعمال⁦2025-12-01⁩
4. الاستلام الابتدائي⁦2026-08-11⁩
5. الإغلاق⁦2026-09-30⁩

• متوسطارتفاع ملاحظات اختبار قبول المستخدم في وحدة المراسلات الصادرة

• الالتزام بالميزانية المعتمدة دون تجاوز
• الالتزام بنظام المنافسات والمشتريات الحكومية

• توفر الموارد الداخلية المسمّاة طوال مدة المشروع
• اعتماد الطلبات خلال المهل المحددة في سير العمل

• راعي المشروعاعتماد القرارات والتمويل
• مالك الأعمالقبول المخرجات وتحقيق المنافع
• مكتب إدارة المشاريعالحوكمة والامتثال

1. 1الإنجاز ضمن الميزانية المعتمدة
2. 2الإنجاز في الموعد المعتمد ⁦±5%⁩
3. 3تحقيق المنافع المستهدفة خلال ⁦12⁩ شهرًا

• مجلس ضبط التغييراعتماد طلبات التغيير على النطاق والتكلفة والجدولأسبوعي
• لجنة مكتب إدارة المشاريعالامتثال للمنهجية وجودة البيانات والبوابات المرحليةكل أسبوعين
• فريق إدارة المشروعالمتابعة اليومية والمخاطر والقضايا وتقرير الحالة الأسبوعيأسبوعي