هيئة تطوير منطقة الواحة
ميثاق المشروع
نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP)
معتمدV2اعتُمد في 2025-01-10
1تعريف المشروع
- اسم المشروع
- نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP)
- رمز المشروع
- PRJ-2026-001
- الراعي
- أ. سارة بنت أحمد القرنيأ. سارة بنت أحمد القرنينائبة الرئيس لقطاع الخدمات المساندةP-012s.alqarni@alwaha.gov.sa
- مدير المشروع
- أ. دانة بنت سامي الصالحأ. دانة بنت سامي الصالحمديرة إدارة التطبيقات المؤسسيةP-025d.alsaleh@alwaha.gov.sa
- مالك الأعمال
- أ. منيرة بنت عبدالله الخالديأ. منيرة بنت عبدالله الخالديوكيلة الشؤون الماليةP-018m.alkhalidi@alwaha.gov.sa
- المحفظة والبرنامج
- محفظة مشاريع التقنيةبرنامج الأنظمة المؤسسية
- النوع والمنهجية
- تقنية المعلومات · هجين
- المرحلة الحالية
- 7التنفيذ
2الخلفية ومبررات المشروع
توحيد الأنظمة المالية والمشتريات والموارد البشرية في نظام واحد متكامل مع منصة اعتماد.
3الأهداف
- 1رفع كفاءة الإنفاق وتنمية الإيرادات الذاتية
- 2ترسيخ حوكمة المشاريع وإدارة الأداء المؤسسي
يخدم الأهداف الاستراتيجية:SO-4.2رفع كفاءة الإنفاق وتنمية الإيرادات الذاتيةSO-4.1ترسيخ حوكمة المشاريع وإدارة الأداء المؤسسي
4النطاق
داخل النطاق
- توحيد الأنظمة المالية والمشتريات والموارد البشرية في نظام واحد متكامل مع منصة اعتماد.
- ترحيل البيانات من الأنظمة القديمة
- تكامل مع نظام تخطيط الموارد
خارج النطاق
- أعمال التشغيل والصيانة بعد فترة الضمان
- أي أعمال خارج حدود الموقع أو النظام المعتمد
5المتطلبات عالية المستوى
- 1ترحيل البيانات من الأنظمة القديمة
- 2تكامل مع نظام تخطيط الموارد
- 3الالتزام بضوابط الأمن السيبراني الأساسية
6المخرجات
| 1 | خطة إدارة المشروع | 2025-02-10 |
| 2 | المخرج الرئيسي – المرحلة الأولى | 2026-01-13 |
| 3 | المخرج الرئيسي – المرحلة النهائية | 2026-09-21 |
| 4 | التقرير الختامي | 2026-12-31 |
7المعالم الرئيسية
- اعتماد الميثاق2025-01-10
- توقيع العقد2025-05-07
- اكتمال 50% من الأعمال2026-01-13
- الاستلام الابتدائي2026-11-04
- الإغلاق2026-12-31
8الميزانية
- العقد الرئيسي71.9%46.4 مليون
- الإشراف والاستشارات14.1%9.1 مليون
- الفريق الداخلي9.0%5.8 مليون
- احتياطي الطوارئ (5%)5.0%3.2 مليون
الميزانية المعتمدة للقطاع المالكالإجمالي64.5 مليون
9الإطار الزمني
10المخاطر الرئيسية
- مرتفعتجاوز تكلفة التخصيص والتكامل مع منصة اعتماد للاحتياطي المعتمد
- متوسطتأخر ترحيل البيانات المالية التاريخية وتسويتها
- متوسطانتهاء عقود مستشاري التطبيق قبل الإطلاق
11القيود
- الالتزام بالميزانية المعتمدة دون تجاوز
- الالتزام بنظام المنافسات والمشتريات الحكومية
12الافتراضات
- توفر الموارد الداخلية المسمّاة طوال مدة المشروع
- اعتماد الطلبات خلال المهل المحددة في سير العمل
13أصحاب المصلحة
- راعي المشروعاعتماد القرارات والتمويل
- مالك الأعمالقبول المخرجات وتحقيق المنافع
- مكتب إدارة المشاريعالحوكمة والامتثال
14معايير النجاح
- 1الإنجاز ضمن الميزانية المعتمدة
- 2الإنجاز في الموعد المعتمد ±5%
- 3تحقيق المنافع المستهدفة خلال 12 شهرًا
15هيكل الحوكمة
- مجلس ضبط التغييراعتماد طلبات التغيير على النطاق والتكلفة والجدولأسبوعي
- لجنة مكتب إدارة المشاريعالامتثال للمنهجية وجودة البيانات والبوابات المرحليةكل أسبوعين
- فريق إدارة المشروعالمتابعة اليومية والمخاطر والقضايا وتقرير الحالة الأسبوعيأسبوعي