هيئة تطوير منطقة الواحة
ميثاق المشروع
منصة المواعيد الإلكترونية الموحدة
معتمدV2اعتُمد في 2024-04-05
1تعريف المشروع
- اسم المشروع
- منصة المواعيد الإلكترونية الموحدة
- رمز المشروع
- PRJ-2026-031
- الراعي
- م. ماجد بن سليمان الرشيدم. ماجد بن سليمان الرشيدنائب الرئيس لقطاع التحول الرقمي والتقنيةP-011m.alrasheed@alwaha.gov.sa
- مدير المشروع
- أ. كريم حدادأ. كريم حدادمستشار أول إدارة المشاريع الرقميةP-041k.haddad@alwaha.gov.sa
- مالك الأعمال
- أ. فيصل بن عبدالرحمن الشهريأ. فيصل بن عبدالرحمن الشهريمدير محفظة التحول الرقميP-003f.alshehri@alwaha.gov.sa
- المحفظة والبرنامج
- محفظة التحول الرقميبرنامج الخدمات الحكومية الرقمية
- النوع والمنهجية
- رقمي · سكرم
- المرحلة الحالية
- 11تحقيق المنافع
2الخلفية ومبررات المشروع
حجز موحد لمواعيد مراكز خدمة المستفيدين مع تذكير آلي وتقييم فوري للخدمة.
3الأهداف
- 1تقديم خدمات رقمية موحدة ومتمحورة حول المستفيد
يخدم الأهداف الاستراتيجية:SO-3.1تقديم خدمات رقمية موحدة ومتمحورة حول المستفيد
4النطاق
داخل النطاق
- حجز موحد لمواعيد مراكز خدمة المستفيدين مع تذكير آلي وتقييم فوري للخدمة.
- دخول موحد عبر نفاذ
- تكامل مع الأنظمة الداخلية
خارج النطاق
- أعمال التشغيل والصيانة بعد فترة الضمان
- أي أعمال خارج حدود الموقع أو النظام المعتمد
5المتطلبات عالية المستوى
- 1دخول موحد عبر نفاذ
- 2تكامل مع الأنظمة الداخلية
- 3توافق مع معايير هيئة الحكومة الرقمية
6المخرجات
| 1 | خطة إدارة المشروع | 2024-04-25 |
| 2 | المخرج الرئيسي – المرحلة الأولى | 2024-11-22 |
| 3 | المخرج الرئيسي – المرحلة النهائية | 2025-04-28 |
| 4 | التقرير الختامي | 2025-06-30 |
7المعالم الرئيسية
- اعتماد الميثاق2024-04-05
- توقيع العقد2024-06-18
- اكتمال 50% من الأعمال2024-11-22
- الاستلام الابتدائي2025-05-25
- الإغلاق2025-06-30
8الميزانية
- العقد الرئيسي72.0%5.9 مليون
- الإشراف والاستشارات14.6%1.2 مليون
- الفريق الداخلي8.5%700 ألف
- احتياطي الطوارئ (5%)4.9%400 ألف
الميزانية المعتمدة للقطاع المالكالإجمالي8.2 مليون
9الإطار الزمني
10المخاطر الرئيسية
- لم تُسجّل مخاطر بعد.
11القيود
- الالتزام بالميزانية المعتمدة دون تجاوز
- الالتزام بنظام المنافسات والمشتريات الحكومية
12الافتراضات
- توفر الموارد الداخلية المسمّاة طوال مدة المشروع
- اعتماد الطلبات خلال المهل المحددة في سير العمل
13أصحاب المصلحة
- راعي المشروعاعتماد القرارات والتمويل
- مالك الأعمالقبول المخرجات وتحقيق المنافع
- مكتب إدارة المشاريعالحوكمة والامتثال
14معايير النجاح
- 1الإنجاز ضمن الميزانية المعتمدة
- 2الإنجاز في الموعد المعتمد ±5%
- 3تحقيق المنافع المستهدفة خلال 12 شهرًا
15هيكل الحوكمة
- مجلس ضبط التغييراعتماد طلبات التغيير على النطاق والتكلفة والجدولأسبوعي
- لجنة مكتب إدارة المشاريعالامتثال للمنهجية وجودة البيانات والبوابات المرحليةكل أسبوعين
- فريق إدارة المشروعالمتابعة اليومية والمخاطر والقضايا وتقرير الحالة الأسبوعيأسبوعي