DMD-2026-016

أتمتة إجراءات المشتريات والمنافسات

المراجعة الأوليةتحسين

ما كتبه مقدّم الطلب في نموذج الاستقبال

المشكلة: تمر المنافسة بـ ⁦23⁩ خطوة ورقية بين الإدارات، ومتوسط دورة الترسية ⁦146⁩ يومًا.
الوضع الحالي: التكامل مع منصة اعتماد يدوي، ولا توجد متابعة لمؤشرات المشتريات.
الهدف: أتمتة دورة المشتريات من طلب الاحتياج إلى الترسية، مع تكامل آلي مع منصة اعتماد، وخفض الدورة إلى ⁦90⁩ يومًا.
النطاق المتوقع: سير عمل الطلب والاعتماد، مكتبة كراسات الشروط، لجان الفحص الإلكترونية، والتكامل مع اعتماد ونظام تخطيط موارد الديوان.

وقت وسرعة

دورة الترسية ⁦90⁩ يومًا بدل ⁦146⁩

امتثال

أثر تدقيق كامل لكل منافسة

الأهداف التي يخدمها الطلب ودرجة توافقه معها

من مشاريع مشابهة سابقة (§⁦78⁩) — راجعها قبل التقييم

أظهرت دورة الترحيل التجريبية الثانية أن ⁦18%⁩ من سجلات الموردين مكررة أو ناقصة.

التوصية: قدّر جهد تنظيف البيانات في دراسة الجدوى بندًا مستقلًا، لا ضمن نسبة الطوارئ.

لتجنب الازدواج قبل الاعتماد

رؤية ذكية

يشترك هذا الطلب في ⁦3⁩ عناصر نطاق مع «نظام تخطيط موارد الديوان (ERP)». دمج المتطلبات قد يوفر جزءًا من التكلفة ويختصر التنفيذ.

درجة الثقة⁦64%⁩