مكتبة القوالب
قوالب الميثاق ودراسة الجدوى وطلب التغيير وتقرير الحالة وغيرها.
- القوالب الرسمية
- 8
- مرات الاستخدام
- 212
- الأكثر استخدامًا
- تقرير الحالة
- مسوداتك منها
- 0
يملكها مكتب متابعة المشاريع
وثائق أُنشئت منها
استُخدم 58 مرة
أنشأتها في هذه الجلسة
المكتبة
عاين النموذج ثم استخدمه؛ تُنشأ مسودة في مجلد المشروع وتفتح مباشرة.
ميثاق المشروع
يمنح المشروع وجوده الرسمي: لماذا، ماذا، بكم، ومن المسؤول — ويُعتمد عند بوابة البدء.
بوابة البدء6 صفحات·31 استخدامًادراسة الجدوى
تقارن البدائل بالتكلفة والقيمة والمخاطر، وتحسب صافي القيمة الحالية وفترة الاسترداد.
بوابة الجدوى12 صفحة·22 استخدامًاسجل المخاطر
يسجل كل خطر باحتماله وأثره ومالكه وخطة استجابته، ويحسب الدرجة ومنطقة المصفوفة.
بوابة التخطيطصفحتان·34 استخدامًاطلب التغيير
يصف التغيير المقترح وأثره على النطاق والجدول والتكلفة، ويُرفع لمجلس ضبط التغيير.
مجلس ضبط التغيير3 صفحات·27 استخدامًاتقرير الإغلاق
يوثق ما سُلّم وما صُرف وما تعلّمناه، ويسلم المنافع لمالكها.
بوابة الإغلاق8 صفحات·9 استخداماتتقرير الحالة
صفحة واحدة شهرية: الصحة، الإنجاز، مؤشرا الأداء، المخاطر، والقرارات المطلوبة.
كل شهرصفحة واحدة·58 استخدامًاخطة التواصل
من يحتاج أن يعرف ماذا، ومتى، وبأي قناة، ومن المسؤول عن الإرسال.
بوابة التخطيطصفحتان·14 استخدامًاخطة أصحاب المصلحة
خريطة التأثير والاهتمام لكل صاحب مصلحة، ومستوى الإشراك الحالي والمطلوب، وخطة الانتقال.
بوابة البدء4 صفحات·17 استخدامًا
ما تطلبه كل منهجية
النماذج الإلزامية في كل قالب منهجية؛ النماذج الأخرى تطلبها البوابة أو المجلس المعني.
| قالب المنهجية | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| المشاريع الرقمية – منهجية هجينةتستخدمه 9 مشاريع | · | · | · | · | · | |||
| التطوير الرشيق – سكرمتستخدمه 6 مشاريع | · | · | · | · | · | · | · | |
| المشاريع الإنشائية الرأسماليةتستخدمه 14 مشروعًا | · | · | · | · | · | · | ||
| أنظمة تقنية المعلومات – تتابعيتستخدمه 8 مشاريع | · | · | · | · | · | |||
| المراحل والبوابات – المبادرات عالية القيمةتستخدمه 4 مشاريع | · | · | · | · | ||||
| المشاريع الاستشارية والتحول المؤسسيتستخدمه 7 مشاريع | · | · | · | · |
طلب التغيير يطلبه مجلس ضبط التغيير، وتقرير الإغلاق تطلبه بوابة الإغلاق في كل المنهجيات.